Häufige Fragen

Direkt nach dem Buchen steht unten Rückgängig. Ältere Buchungen stehen unter Buchen → „Zuletzt gebucht“ (nach rechts wischen) oder im Logbuch unter Bestand → Logbuch → Stornieren. Ein Storno heißt: Die Buchung zählt als nie gebucht. Auswertung und Logbuch

Ja. Du buchst und zählst weiter; oben rechts steht dann „offline“ und wie viele Änderungen warten. Sobald wieder Netz da ist, gleicht KellerLog von selbst ab. Ein Abend an der Bar

Nichts Schlimmes. Jede Buchung zählt für sich, auch wenn zwei Handys zur selben Zeit dieselbe Flasche buchen. Es gibt keinen Konflikt, den jemand lösen muss.

Die ganze Flasche beim Öffnen, mit dem Grund „Ausschank (Flasche geöffnet)“. Einzelne Gläser zählt KellerLog nicht. Ein Abend an der Bar

Das ganze Fass, wenn es angeschlossen wird. Beim Fass ist „Ausschank (Fass angeschlossen)“ vorbelegt. Bier, Saft und Spirituosen

Ja, unter Buchen mit Scannen. Dafür braucht der Wein seinen Strichcode, etwa aus der Spalte „Strichcode“ der Excel-Vorlage.

Es wurde mehr entnommen, als laut Buch da war, meist weil eine Lieferung noch nicht eingelagert ist. Das Minus ist ein Fehlbestand; die nächste Einlagerung am selben Lagerort gleicht ihn aus.

Am schnellsten per Excel: die Vorlage herunterladen, ausfüllen, hochladen. Einzelne Weine mit + Wein. Erste Schritte

Nein. Die Spalte „Bestand“ gilt nur beim ersten Erfassen eines Weins. Danach ändern ihn nur Buchungen; ein neues Hochladen ändert Preise und Angaben. Excel: Import und Export

Nein. Unter Konto → Jahrgänge lässt sich einstellen, dass ein Wein ohne Jahrgang geführt wird; einzelne Weine können ihn trotzdem behalten.

Zum Einkaufspreis. Jede Flasche hat den Preis der Lieferung, aus der sie stammt, und die älteste geht zuerst raus. Eine Flasche ohne Preis (etwa ein Geschenk) zählt mit, ändert den Wert aber nicht. Lagerwert zum Stichtag

Zählen geht jederzeit, für einen Lagerort, und zeigt Inhaber und Verwaltung die Differenzen; Mitarbeit zählt immer blind. Eine Inventur fasst alle Zählungen eines Zeitraums zusammen, ordnet Ursachen zu und wird beim Abschließen eingefroren. Die Monatsinventur

Ja, alle Getränke außer Heißgetränken: Wein, Spirituosen, Bier, Alkoholfreies und Weiteres wie Cidre. Bier ab 10 Litern ist ein Fass. Bier, Spirituosen und Alkoholfreies

Im Regal und im Kühlschrank liegen Flaschen; ob sie noch im Karton stecken, weiß die App nicht. Darum steht der Bestand immer in Flaschen (beim Bier auch in Fässern). Kartons gibt es beim Einlagern und Zählen: „3 Kartons à 6“ werden 18 Flaschen. Die Lieferung kommt

Inhaber und Verwaltung. Mitarbeit und Nur sehen sehen Bestand, aber keine Preise und Werte. Das Team einladen

Auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?: Der Link kommt an die bestätigte E-Mail-Adresse deines Kontos. Ohne bestätigte Adresse hilft der Inhaber: Konto → Passwort zurücksetzen.

Unter Konto → Daten mitnehmen: alles als Sicherung (JSON) oder die Buchungen als Excel-Tabelle (CSV); die Weine unter Getränke → Excel-Tabelle → „Alles als Excel herunterladen“. Excel: Import und Export

Unter Konto → Angemeldete Geräte meldest du es ab. Was es offline schon gespeichert hat, bleibt darauf, gleicht aber nicht mehr ab. Mit Handy und iPad

Ja, mit demselben Konto. Vorratsbuch hat eine eigene Adresse und führt die Lebensmittel; der Wein bleibt in KellerLog.

Mit Verkaufspreis und dem Haken „auf der Karte“ unter Getränke → Getränkekarte. Offen mit „auch offen“ und Glaspreisen. Die Getränkekarte

KellerLog merkt sich beim Drucken, was auf der Karte stand, und meldet neue, entfallene Weine und geänderte Preise als „veraltet“.

In der App vom Home-Bildschirm macht Drucken zuerst ein PDF; im Teilen-Menü steht dann „Drucken“.

Ja, die Kellerliste: alle Weine mit Bestand, Jahrgang und Trinkfenster, ohne Preise. Der eigene Weinkeller