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Das Team einladen

Mira hilft am Wochenende an der Bar aus. Sie soll an der Bar buchen, den Keller nur sehen und keine Einkaufspreise kennen.

Katrin lädt sie mit einem Link ein. Mira wählt Benutzername und Passwort selbst.

  • etwa 3 Minuten
  • Rollen
  • Lager je Person
  • Einladungslink
Das Team: Katrin als Inhaberin, Mira und Tarek als Mitarbeit
Das Ergebnis

1Jemanden einladen

Unter Konto steht der Betrieb mit allen, die dazugehören. Jemanden einladen 1.

Der Betrieb im Konto mit Katrin, Tarek und dem Knopf Jemanden einladen

2Rolle und Lager

Name 1, Rolle Mitarbeit 2: einlagern, entnehmen, zählen, ohne Preise. Bei den Lagern 3: Bar buchen, Weinkeller nur sehen. Dann Einladungslink erzeugen 4.

Einladen: Name Mira, Rollen Inhaber, Verwaltung, Mitarbeit, Nur sehen, Lager Weinkeller nur sehen und Bar buchen
Rolledarf
Inhaberalles, auch Team, Rechte und neue Lager
Verwaltungin den freigegebenen Lagern alles außer Team und Rechte, mit Preisen
Mitarbeitin den freigegebenen Lagern einlagern, entnehmen, zählen (immer blind); ohne Preise
Nur sehenBestand der freigegebenen Lager sehen, ohne Preise

3Den Link schicken

Link senden öffnet am Handy das Teilen-Menü (Nachricht, Mail, Messenger), Link kopieren legt ihn in die Zwischenablage. Der Link gilt einmal und eine Woche lang.

Einladung für Mira mit Link, Link senden und Link kopieren

4Mira nimmt an

Mira öffnet den Link auf ihrem Handy, ergänzt E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort und tippt Konto anlegen 1. Dann wählt sie, welche Lager dieses Handy führt, und Los geht’s 1.

Willkommen, Mira: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, Konto anlegen
Welche Lager soll dieses Gerät führen? Weinkeller und Bar

Mira sieht den Bestand der Bar, ohne Einkaufspreise.

Miras Bestand: die Bar, ohne Werte

5Später ändern

Unter Konto steht Mira jetzt mit Rolle und Lagern. Rolle und Lager 1 ändert beides, Passwort zurücksetzen gibt einen Link für ein neues Passwort, Entfernen nimmt sie aus dem Betrieb.

Mira im Team mit Rolle und Lager und den Knöpfen Rolle und Lager, Passwort zurücksetzen, Entfernen

Unter Lager bearbeiten benennt Katrin Lager und Lagerorte um, legt neue an und wählt, welche Lager ihr eigenes Gerät führt.

Lager und Lagerorte: Bar mit Kühlschrank und Tagesregal, Weinkeller mit Regal A bis C, Neues Lager
Neue Lager: Ein neues Lager ist zuerst nur für Inhaber frei. Wer es sehen soll, bekommt es unter „Rolle und Lager“.

Willkommen im Team 👋

Jede Buchung trägt jetzt den Namen dessen, der gebucht hat.