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Excel: Import und Export

Von der Weinmesse bringt Katrin drei neue Weine mit und einen neuen Preis für den Chianti. Alles steht in ihrer eigenen Tabelle, mit einem Lagerort, den es noch nicht gibt.

Hochladen, prüfen, übernehmen. Und am Monatsende alles als Sicherung herunterladen.

  • etwa 5 Minuten
  • am Laptop
  • Rückfragen
  • Sicherung
Die Vorschau mit der Rückfrage zum neuen Lagerort
Das Ergebnis

1Vorlage, Export, Hochladen

Unter Getränke → Excel-Tabelle …: Vorlage herunterladen 1 gibt die leere Vorlage, Alles als Excel herunterladen 2 alle Getränke mit Bestand, ein Blatt je Art. Tabelle hochladen 3 liest eine Tabelle ein.

Vorlage herunterladen, Alles als Excel herunterladen, Tabelle hochladen
Hin und zurück: Die heruntergeladene Tabelle lässt sich ändern und wieder hochladen. Bekannte Getränke werden geändert, nicht doppelt angelegt.

2Rückfragen beantworten

Den Lagerort „Weinkeller · Regal D“ kennt die App noch nicht. Unter Bitte prüfen schlägt sie vor, ihn anzulegen; Katrin kann stattdessen einen vorhandenen wählen. Die Wahl gilt für alle Zeilen und wird für das nächste Hochladen gemerkt.

Darunter: 3 neue Getränke, 1 geändert (der Chianti mit neuem Preis), 24 Flaschen Startbestand, 1 neuer Lagerort. Dann Übernehmen.

Bitte prüfen: Lagerort Weinkeller Regal D wird angelegt; 3 neue Getränke, 1 geändert
Was ausgelassen wird: Nur Fehler in Erzeuger, Name, Farbe, Jahrgang oder Größe lassen eine Zeile aus. Die Vorschau sagt, welche Zeile und warum.

3Letzte Importe

Jeder Import steht unter Letzte Importe, mit Datum, Person und dem, was passiert ist. Ein Tipp öffnet das Protokoll mit jeder Zeile.

Letzte Importe: Messe-Herbst.xlsx, 3 neu, 0 ausgelassen

4Daten mitnehmen

Unter Konto → Daten mitnehmen: Alles sichern (JSON) 1 lädt alles herunter, was der Betrieb gebucht hat, Buchungen als Excel-Tabelle (CSV) 2 die Buchungen als Tabelle. Mit Sicherung einspielen … kommt eine Sicherung zurück.

Daten mitnehmen: Alles sichern (JSON), Buchungen als Excel-Tabelle (CSV), Sicherung einspielen
Nur Inhaber: Sichern und Einspielen dürfen nur Inhaber.

Erledigt 📊

Neue Weine in einer Minute, und eine Sicherung auf dem eigenen Rechner.